12 Tipps für erfolgreiche Messestand-Aktionen

Für die Aussteller eröffnen sich ungeahnte Kommunikationsmöglichkeiten mit bestehenden und potenziellen Kunden sowie ein nahezu ungefiltertes Feedback zu den eigenen Angeboten. Um diese Chancen optimal zu nutzen, ist die Einbindung einer strategischen Messepromotion unerlässlich. Ziel eines Unternehmens bei jeder Messebeteiligung ist ein Gewinn an Besuchern, Gesprächen und Kontakten für ein erfolgreiches Nachmessegeschäft.

Jeder zusätzliche Kontakt erhöht die Chance, einen neuen Kunden für das eigene Unternehmen und seine Produkte zu gewinnen. Somit ist jeder auf einer Messe gewonnene Kontakt eine wichtige Position bei der abschließenden Beurteilung, ob sich die Messeteilnahme gelohnt hat oder nicht.

Mit einem durchdachten Konzept und attraktiven Messestandideen für Aktionen sind diese Ziele erreichbar. Wichtig ist, sich seriöse und realistische Ziele zu setzen. Gerade die Zeiten, in denen die Besucherströme schwächer werden, müssen optimal genutzt werden, um auch dann noch Kontakte und Interessenten zu generieren. Gerade für diese Phasen müssen Messekonzepte mit hoher Anziehungskraft entwickelt werden. Hier trennt sich die Spreu vom Weizen.

Aktive und kreative Unternehmen gehen diese Herausforderung sehr selbstbewusst an, denn sie wissen, dass hier der Unterschied zwischen einer durchschnittlichen und einer herausragenden Messezielerreichung liegt. Und diesen Zielen muss sich alles unterordnen. Denn es erfordert viel Aufwand und spannende Messestandideen für Aktionen, um eine Messebeteiligung in eine gewinnbringende Richtung zu lenken. Für einen ersten unverbindlichen Designvorschlag rufen Sie uns einfach an unter +49 (0) 6227 877-290 oder senden Sie uns eine E-Mail an info@expoexhibitionstands.de 

12 Top-Messestandideen zur Besucherbelebung

1. VORPLANUNG EINES GESAMTEN TAGES

Ein sehr wichtiger Punkt sind die Aktivitäten am Messestand. Wenn dort keine attraktiven Vorführungen stattfinden, ist alles „business as usual“. Ohne interessante Messestandaktionen kann man nicht erwarten, dass die ohnehin wenigen Besucher an den Messestand stürmen. Versuchen Sie deshalb einfach, jede Stunde eine neue Messestandidee oder eine coole Messeaktion für den Messestand zu planen.

Direkt nach der Messeeröffnung startet dieses Projekt. Alle 60 Minuten wird ein neues Produkt in den Mittelpunkt gestellt und auf dem Messestand präsentiert. Außerdem benötigen sie verschiedene Aktionsideen – egal ob Gewinnspiel, Interviewrunde, Produktpräsentation etc. Die Einbindung von kreativen Ideen für Aktionen am Messestand kann das Engagement der Besucher deutlich steigern und jede Interaktion unvergesslich und effektiv machen.

2. WERBUNG FÜR DEN PLAN MACHEN

Wenn niemand von Ihren Aktionen weiß, wird auch niemand an Ihren Stand kommen. Sorgen Sie also dafür, dass Ihr Aktionsplan und Ihre spannenden Ideen für Messeaktionen bekannt werden. Nutzen Sie dazu die Möglichkeiten, die Ihnen der Veranstalter bietet. Machen Sie den Tagesplan mit den Messeaktionen öffentlich, indem Sie ihn auf einer Pinnwand oder einer Bildprojektion mit den Aktionsterminen präsentieren.

So können sich die Besucher besser zurechtfinden und ihre Zeit besser einteilen. Die Entwicklung innovativer Ideen für die Aktionen am Messestand kann dazu beitragen, mehr Besucher anzuziehen und Ihren Messestand zu einem belebten Anziehungspunkt zu machen.

3. INTERVIEWS DURCHFÜHREN

Es kommt regelmäßig vor, dass ein Entscheider, ein Experte oder ein Prominenter Ihren Messestand besucht. Versuchen Sie, ihn in das Standgeschehen zu integrieren. Es ist eine bewährte Idee für eine Messestandaktion, wenn Sie ein Interview mit ihm durchführen.

Mit einer Kamera und einer Audioanlage können Bilder vom Interviewer und seinem Befragten per Beamer projiziert werden. Man kann auch beispielsweise zufriedene Anwender der Produkte oder ganz einfach Besucher des Standes nach ihrer Meinung zu Themen rund um Produkt oder Dienstleitung befragen.

4. GEWINNSPIEL ANBIETEN

Messebesucher lassen sich gerne in Aktionen am Messestand einbinden – wenn diese spannend, interessant oder gewinnbringend sind. Denn der Homo ludens möchte mitspielen. Ob Quiz oder Geschicklichkeitsspiel-Hauptsache, jeder kann mitmachen. Für das junge Publikum bieten sich vorwiegend Computerspiele an. Aber auch Quiz- und Ratespiele rund um die eigenen Produkte bieten sich an. Die Integration von einzigartigen Messeaktionen, wie einem Gewinnspiel, kann das Engagement der Besucher deutlich steigern und für unvergessliche Erlebnisse an Ihrem Messestand sorgen.

5. HAPPY HOUR DURCHFÜHREN

Die Happy Hour setzt bei den Menschen einen wichtigen Reflex frei: Rabatt! Gerade in Zeiten schwacher Besucherströme kann eine Sonderaktion, wie eine spannende Messeaktion, neue Dynamik an den Messestand zu bringen. Man kann auch bestimmten Personen zu bestimmten Zeiten bestimmte Rabatte anbieten: zum Beispiel Senioren von 9 bis 10 Uhr, Familien von 14 bis 16 Uhr. So können Sie auch zu bestimmten Zeiten definierte Zielgruppen einplanen und für diese speziellen Messeaktionen entwickeln.

6. PROMINENTE AN DEN STAND HOLEN

Kennen Sie bekannte Persönlichkeiten aus der Branche? Personen, die in der Region rund um die Messe im öffentlichen Leben stehen? Vielleicht Prominente aus Funk und Fernsehen? Lassen Sie Ihren Charme spielen und versuchen Sie, diese Persönlichkeiten an Ihren Messestand einzuladen.

Führen Sie mit Ihnen ein Interview, eine Autogrammstunde oder ein Gewinnspiel durch – und sorgen Sie im Vorfeld dafür, dass jeder weiß, was auf Ihrem Messestand passiert. Die Einbindung von Prominenten in Ihre Messeaktivitäten kann die Attraktivität und Sichtbarkeit Ihres Messestandes erheblich steigern, ein größeres Publikum anziehen und für Aufsehen sorgen.

7. PRESSE EINLADEN

Für die gezielte Einladung von Pressevertretern an den Stand empfiehlt sich insbesondere der Vormittag. Der allgemeine Besucherandrang ist eher gering und man hat Zeit für ein ausführliches Gespräch mit den Vertretern der Medien. Bereiten Sie im Vorfeld ausreichend Material vor – Pressemitteilungen, Bilder etc. Bei Fachmessen kann auch ein Pressegespräch an Ihrem Messestand organisiert werden. Weisen Sie durch Aushänge im Pressezentrum darauf hin. Es ist wichtig, eine ausführliche und aktuelle Pressemappe für die Journalisten vorzubereiten.

8. SCHÜLER UND STUDENTEN EINLADEN

Viele Schulen finden die Einladung zu einem kostenlosen Messebesuch sehr interessant. Im Idealfall können theoretische Lerninhalte auf der Messe durch praktische Beispiele veranschaulicht werden. Sprechen Sie ausgewählte Schulen auf dem Messegelände aktiv an und fragen Sie, was die Schülerinnen und Schüler interessieren könnte.

Legen Sie eine Besuchszeit fest und führen Sie eine vorbereitete Standführung durch, die auf Messestand Ideen Aktionen basiert. Laden Sie Experten ein, die die Produkte und Dienstleistungen erklären können. Laden Sie Journalisten ein, die die Aktion begleiten und vielleicht in den lokalen Medien darüber berichten.

9. FLYER IM EINGANGSBEREICH DER MESSE VERTEILEN

Der Eingangsbereich einer Messe bietet sich für verschiedenste Aktionen und Maßnahmen an. Die Besucher sind noch in der Entscheidungsphase, was sie auf der Messe besuchen wollen. Planen Sie gezielte Messestandideen für Aktionen, um Ihre Produkte und Dienstleistungen auf eine ansprechende Weise zu präsentieren und dadurch eine höhere Besucheranzahl zu erzielen.

Holen Sie beim Veranstalter die Genehmigung für eine Flyeraktion ein. Achtung: In den meisten Fällen ist dies nicht kostenlos. Aber es lohnt sich. Vor allem, wenn Ihr Stand weit vom Eingang entfernt ist, empfiehlt es sich, Flyer zu verteilen. Inhalte wie: „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst. Die ersten 50 Besucher pro Tag, die bis 10.30 Uhr an unserem Stand kommen, erhalten ein kostenloses Probierpaket und sorgen für Aufmerksamkeit.

10. GUTSCHEINE AM MESSESTAND VERTEILEN

Es wird empfohlen, den Standbesuchern Informationsmaterial für ihre Freunde zu Hause mitzugeben. Das kann ein kleiner Geschenkgutschein sein, der vor Ort mit dem Namen des Beschenkten versehen und ausgedruckt wird. Messestandideen für Aktionen wie das Verteilen von Gutscheinen können dazu beitragen, das Publikum zu motivieren und die Besucherzahlen an Ihrem Stand zu erhöhen.

Oder Sie richten eine PC-Station ein, an der die Besucher die Gutscheine selbst ausdrucken können. Oder es handelt sich um Gutscheine für den Online-Shop – versehen mit einem Messecode. Denken Sie auch an mögliche Gratisleistungen nach der Messe.

Für einen ersten unverbindlichen Designvorschlag rufen Sie uns einfach an unter +49 (0) 6227 877-290 oder senden Sie eine E-Mail an info@expoexhibitionstands.de

11. EINEN SPRECHER ENGAGIEREN

Ein professioneller Sprecher oder Moderator kann nicht nur interessante Informationen über Produkte oder Aktionen am Messestand vermitteln, sondern auch aktiv Besucher an den Stand locken. Es lohnt sich also, über einen professionellen Sprecher nachzudenken – am besten einen Radiojournalisten aus der Region. Er kennt die Menschen und ihre Bedürfnisse in der Region und versteht es, den ganzen Tag über das Geschehen am Messestand zu kommentieren, Menschen anzusprechen und auf das Geschehen am Messestand aufmerksam zu machen.

2. LIVE-ATMOSPHÄRE ERZEUGEN

Am erfolgreichsten sind Messestände, die ihre Produkte nicht in steriler Ausstellungsatmosphäre, sondern im Einsatz zeigen. Wenn also gezeigt werden kann, wie die Produkte und Dienstleistungen verwendet oder hergestellt werden, werden automatisch mehr Besucher angezogen.

Messestandideen für Aktionen, wie zum Beispiel Live-Vorführungen, können das Publikum überzeugen und ihr Interesse wecken. Demonstrieren Sie die Vorteile Ihrer Salatschleuder, Küchengeräte, Wohnmobile, Videospiele oder was auch immer zu Ihrem Produktportfolio gehört an Ihrem Messestand. Sie werden sehen – die Besucher werden begeistert sein!

Fazit:

Als Fazit unserer Untersuchung der „12 Tipps für erfolgreiche Messestand-Aktionen“ wird deutlich, dass Kreativität und Strategie der Schlüssel zu einem unvergesslichen Messeauftritt sind. Durch die Integration von Werbeaktionen an Ihrem Messestand können Sie diesen zu einem attraktiven Ort für Messebesucher machen. Von der Planung spezieller stündlicher Aktivitäten über die Einladung prominenter Gäste bis hin zur Umsetzung gezielter Ideen für Stand-Aktionen – jede Taktik hat die Steigerung der Attraktivität Ihres Messestandes und die Gewinnung der Aufmerksamkeit Ihres Publikums zum Ziel.

Wir von Expo Exhibition Stands zeichnen uns dadurch aus, dass wir diese Konzepte zum Leben erwecken. Mit über 40 Jahren Erfahrung sind wir einer der führenden Messebauer Europas. Wir verfügen über ein umfassendes Netzwerk mit 12 Niederlassungen und eigenen Einrichtungen in 7 europäischen Ländern. Unsere Kompetenz geht über den reinen Messebau hinaus: Wir bieten Ihnen ein komplettes Dienstleistungsspektrum für Ihren Messeerfolg.

Dazu gehört auch die individuelle Gestaltung Ihres Miet-Messestandes mit innovativen Ideen für Werbeaktionen und Ideen für Messestandaktionen, die auf Ihr Unternehmen aufmerksam machen und mehr Besucher anziehen. Sie können sich darauf verlassen, dass wir unsere langjährige Erfahrung und unsere umfassende Präsenz vor Ort nutzen, um einen Messestand zu gestalten, der die Aufmerksamkeit auf sich zieht.