13 Last-Minute-Tipps für die Bewerbung von Messestand und Veranstaltung

Dann ist es höchste Zeit, etwas zu unternehmen. Und es gibt sie – die schnellen Marketing-Techniken, die dazu animieren, Sie auf der Messe zu besuchen.

Hier ist eine knappe Liste der Werbemaßnahmen, die Sie kurzfristig umsetzen können – umgehend! Sie produzieren keine oder nur geringe Kosten und benötigen nur wenig Zeit.

Aktion 1: 20 persönliche Einladungen versenden (60 Minuten Aufwand)

Menschen lieben Einladungen! Also … hier die allerwichtigste Werbeaktivität: Versenden Sie eine Einladung. Wichtig ist eine möglichst persönliche Ansprache. Identifizieren Sie 20 Kontakte, damit diese Sie wirklich auf Ihrem Messestand besuchen. Es können Kunden oder Agenten, Blogger, Journalisten, Galeristen, Einzelhandelskäufer, Ex-Tutoren, Vorbilder, Lieferanten oder ähnliche Personen sein, denen Sie ernsthaft Ihre Arbeit zeigen möchten.
Schicken Sie jedem von ihnen einen handgeschriebenen Brief, der korrekt an die richtige Person (!) adressiert ist, mit deiner Einladung oder Postkarte und einem handschriftlichen persönlichen Gruß.

Aktion 2: Email senden (Aufwand: 30 Minuten)

E-Mail-Einladungen funktionieren hervorragend, da Sie viele Leute – abhängig von der Größe Ihrer Datenbank natürlich! – In wenigen Sekunden erreichen können. Im Idealfall senden Sie etwa zwei Wochen vor der Eröffnung der Messe eine E-Mail eine persönliche Email-Adresse (nicht „info@…“) um auf Ihren Messestand einzuladen.
Senden Sie Ihre E-Mail rund um die Mittagszeit oder kurz danach an einem Dienstag, Mittwoch oder Donnerstag – dies ist die wahrscheinlichste Zeit, dass Menschen sie öffnen werden.
Verwenden Sie nach Möglichkeit ein professionelles E-Mail-Verwaltungsprogramm wie ConstantContact oder MailChimp. Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mails perfekt personalisieren. Noch wichtiger ist, Ihre Kontakte IMMER auf ‘bcc’ zu setzen. Niemand sollte erkennen können, dass Sie die Einladung auch an andere Kontakte gesendet haben. Fügen Sie Ihre Kontaktdaten, Web und / oder Online-Shop in die E-Mail-Signatur ein.

Aktion 3: Postkarte versenden (Aufwand: +10 Minuten)

Vor allem Handwerksmessen erstellen jetzt Postkarten für den Vertrieb. Verwenden Sie diese Postkarten mit einem atemberaubenden Bild Ihrer Produkte und schicken Sie den Kontakten in Ihrer Datenbank eine Karte. Es ist relativ günstig, Ihre eigenen professionell aussehenden Postkarten über eine Vielzahl von Online-Websites wie VistaPrint oder Moo-Karten zu gestalten.

Aktion 4: Sonderangebot erstellen (Aufwand: 5 Minuten)

Die Menschen mögen es, als VIP behandelt zu werden. Wenn Sie Ihre Einladungen verschicken oder wenn Sie auf der Messe sind, können Sie als spezielles Messemarketing ein Sonderangebot anbieten:
– Das „Personen in Ihrer Datenbank ‘2 zum Preis von einem Ticket’ Angebot“
– 10% Rabatt auf Alt-Kunden, die auf der Messe einen speziellen Gutschein kaufen, den sie in der E-Mail gefunden haben.
– Die ersten 20 Besucher auf Ihrem Stand erhalten als besonderes Geschenk einen Rabatt von 5% während der Messe für Ihre Twitter-Aktivitäten oder Facebook ‘Likers’
– Kostenloses Porto für Menschen auf der Messe, die später online bei Ihnen einkaufen möchten
– kostenlose Geschenkverpackung für Kunden bei der Weihnachts-Handwerksmesse

Aktion 5: Eine Neuheit vorstellen (Aufwand: 5 Minuten)

Veranstaltungen, Ausstellungen, Messen und vor allem Fachmessen sind ideale Messemarketing-Gelegenheiten, um neue Produkte oder Kollektionen zu präsentieren.
Wenn Sie Ihre Einladung per E-Mail, Postkarte o.ä versenden, stellen Sie sicher, dass Sie erwähnen, was Sie präsentieren werden. Welche Produkte oder Farben sind neu? Was ist das Besondere daran? Welche Botschaft können Sie zu diesem neuen Sortiment vermelden?

Aktion 6: Email-Signatur updaten (10 Minuten)

Am Ende jeder E-Mail, die Sie gesendet haben, können Sie eine sogenannte “E-Mail-Signatur” eingeben. Hier stellt man Kontaktdaten, die Adresse der Website usw. ein. Warum aktualisieren Sie nicht regelmäßig Ihre Signatur mit Informationen über Ihre bevorstehenden Veranstaltungen?

Aktion 7: Update Ihrer Website, Blogs oder Online Shops (Aufwand: 15 Minuten plus)

Fügen Sie Ihre bevorstehenden Messebeteiligungen immer auf Ihrer Home- oder Online-Shop-Seite ein. Das empfiehlt sich nicht nur, um mehr potentielle Besucher für Ihren Messestand zu gewinnen, sondern wird auch für Ihre Glaubwürdigkeit beim Aufbau Ihrer Online-Visits hilfreich sein.
Erstellen Sie dazu auf Ihrer Website eine spezielle Landingpage für Ihren Messestand. Vor allem, wenn Sie Blogging-Software wie WordPress verwenden, handelt es sich um eine einfache Umsetzung. Sie können Personen über Ihre E-Mails, Twitter und Facebook zu dieser speziellen Veranstaltungsseite leiten.
Nach der Messe können Sie Bilder von Ihrem Messestand hinzufügen. Dies wird später eine großartige Möglichkeit bedeuten, die helfen kann, Ihre Glaubwürdigkeit aufzubauen.

Aktion 8: Teilen Sie Ihre Story und Bilder auf Facebook (Aufwand: 5 Minuten jeweils)

Teilen Sie Ihre Messeplanung vor der Messe mit Ihren Freunden. Teilen Sie Ihnen mit, wann sie startet und laden Sie zum Besuch ein. Stellen Sie das Ereignis auf Ihre Timeline. Teilen Sie Bilder von ‘in Arbeit’. Teilen Sie vor und während der Show Bilder von Ihrem Messestand, Ihrem Messestand-Display, der Veranstaltung, den Warteschlangen, den Besuchern, dem Veranstaltungsort, …
Sie werden überrascht sein, d Menschen es lieben, Ihre Geschichten hinter Ihrer Aufgabe zu hören und zu teilen! Posten Sie regelmäßig, damit die Leute sich wirklich als Teil Ihrer Reise verstehen.

Aktion 9: Posten Sie Ihren Event auf Messeankündigungen (Aufwand: 30 Minuten plus)

Es lohnt sich immer, auf den eigenen Messebau hinzuweisen. Entwickeln Sie einen Pressetext: Wer stellt was wann und wo aus! Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens einen Monat im Voraus Informationen bereitstellen, um so viel wie möglich zu erreichen.

Aktion 10: Nutzen Sie LinkedIn (Aufwand: 15 Minuten plus)

Wenn Sie Teil des Sozialen Netzwerks LinkedIn sind, können Sie Ihren Messestand für bestimmte Personen in Ihrem Adressbuch bewerben. Gehen Sie Ihre Verbindungsliste durch und laden Sie Ihre Kontakte (persönlich!) zu Ihrer Messe ein. Veröffentlichen Sie Ihre Veranstaltung auch in einigen der beliebten Gruppenforen von LinkedIn. Falls Sie über eine dedizierte Webadresse verfügen, ist es eine gute Idee, diese anzuhängen.

Aktion 11: Eine Erinnerung senden (Aufwand: 5 Minuten)

Angesichts Twitter und Facebook vergessen wir manchmal den altmodischen Text …
Erstellen Sie eine kurze und freundliche Anrede und senden sie an eine ausgewählte Gruppe von Personen im Adressbuch Ihres Telefons. Tun Sie das zwei Tage vor der Messe und wieder während der Veranstaltung. Dies ist auch eine gute Möglichkeit, die Leute daran zu erinnern, dass, wenn Sie nicht auf Ihrem Stand verfügbar sind (wir alle müssen essen, gehen manchmal auf die Toilette…), sie Sie telefonisch kontaktieren können, um einen Termin im zu vereinbaren.

Aktion 12: Twittern Sie (1 Minute jeweils)

Twitter ist eine großartige Möglichkeit, in Kontakt zu bleiben, sich zu vernetzen und für Messemarketing zu betreiben. Teilen Sie während der Messeplanung Bilder Ihrer laufenden Arbeit und informieren Sie Ihre Follower über die Veranstaltung. Während der Show senden Sie Bilder von Ihrem Messestand d, das Display, spezifische Produkte, Details, den Veranstaltungsort, die Massen, …
Kommentieren Sie die Tweets anderer Aussteller, um eine eigene Community aufzubauen. Verwenden Sie immer das richtige Hash-Tag # für das Ereignis und versuchen Sie, eine Website-Adresse in Ihren Tweet aufzunehmen, um weitere Informationen zu erhalten, die den Traffic auf Ihre Website lenken. Idealerweise wäre dies eine spezielle Landingpage auf Ihrer Website!
Wenn Sie außergewöhnliche Bilder versenden und den Hash-Tag verwenden, werden die Organisatoren, andere Aussteller und Besucher sehr wahrscheinlich Ihre Nachricht retweeten, was zu vielen neuen Followers für Sie führen kann.

Aktion 13: Entwerfen Sie Poster (Aufwand: 60 Minuten)

Poster sind immer noch eine sehr effektive Möglichkeit für Last-Minute-Messemarketing-Aktivitäten! Sie können sehr einfach und kostengünstig eigene A4- oder A3-Poster auf Ihrem Computer erstellen und ausdrucken. (Laminierung für den Außenbereich muss berücksichtigt werden!) Fügen Sie das Logo oder den Namen der Messe oder Ihre eigene Marke hinzu. Setzen Sie Ihren Namen und Ihre Standnummer und einen Pfeil ein und hängen Sie die Poster in der Nähe Ihrer Messe auf.

Noch ein Hinweis zum Thema Messemarketing … um ehrlich zu sein, gibt es eine “schnelle Lösung” nicht wirklich – obwohl alle diese Aktivitäten Ihnen helfen werden. Damit die Messeplanung in Ihrem Unternehmen wirklich funktioniert, müssen Sie Ihre potenziellen Kunden in den Mittelpunkt Ihres Unternehmens stellen, sie wirklich kennenlernen, wirklich verstehen, was sie antreibt, warum sie Ihre Arbeit lieben und dann mit der Erstellung beginnen. Wenn man “aus heiterem Himmel” auftaucht, keinen regelmäßigen Kontakt pflegt und eine Woche vor einer Messe mit vielen Werbeinformationen zuspammt – dann wird der Kunde eher verärgert.
Nur wenn Sie echte Beziehungen zu Ihren Kunden aufbauen, werden Sie in Ihrem Geschäft erfolgreich sein.
Denken Sie stets daran: Menschen kaufen nur von Menschen, die sie kennen und denen sie vertrauen.